A számlázási szabályok tekintetében a katásoknak ugyanazokat az irányelveket kell követniük, mint más adózási formát választó vállalkozásoknak. Ugyanakkor sok esetben kerülnek helytelenül kiállításra számlák pusztán azért, mert a katások hibásan értelmeznek egyes jogszabályokat.

A „kisadózó” megjegyzés feltüntetése a számlán

A "kisadózó” megjegyzésnek minden katás számlán szerepelnie kell, beleértve a sztornó és helyesbítő számlákat is. Ennek elmulasztása miatt az adóhatóság bírságot szabhat ki. A számlázó programot használók nem csak egyszerűen és gyorsan tudnak bizonylatokat kiállítani, de állandó megjegyzésként beállíthatják a „kisadózó” kifejezést, hogy véletlenül se maradjon le egyik bizonylatról sem a kötelező tartalmi elem.

A számla kiállításával nem kell megvárni a számlázott összeg kifizetését

Gyakorinak számít az a hiba, amikor a katás a végösszeg beérkezéséig vár a számla megírásával. A számlának ugyanakkor az ügylet teljesülését kell dokumentálnia és nem magát a pénzmozgást. Miért értelmezik sokan félre a rendelkezést? A Kata törvény azt mondja, hogy a bevételeket pénzforgalmi szemléletben kell elszámolni. Ez azt jelenti, hogy pénzügyileg realizált összeg minősül bevételnek. Az Áfa törvény alapján azonban a számlázás során a teljesítési elvet kell szem előtt tartani.

Alanyi adómentes vagy áfás?

Tévhit, hogy a katás vállalkozás automatikusan alanyi adómentes. Minden vállalkozás tevékenysége megkezdésekor köteles áfa-nyilatkozatot tenni, amely keretében választhat alanyi adómentességet, amennyiben megfelel az Áfa törvényben foglaltaknak. Alanyi adómentességre a naptári év első napján van lehetőség áttérni, feltéve, hogy erre vonatkozóan az előző év utolsó napjáig a NAV-nál bejelentés tesz.

A kisadózó csak akkor állíthat ki alanyi adómentesként számlát, ha az Áfa tv. rendelkezései alapján jogosult rá. Továbbá fontos figyelembe venni az alanyi adómentesség felső, 12 millió forintos értékhatárát, azaz ügyelni arra, hogy a számlázandó összeg az adott évre ne lépje túl ezt az összeget.

Online adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása

A kötelező adatszolgáltatás már 2018. nyara óta érintette azokat a vállalkozásokat, akik minimum 100 000 Ft áthárított áfatartalmú bizonylakat állítottak ki, a katások jó része nem tartozott ebbe a körbe. 2020. július 1-je óta azonban minden számlát jelenteni kell, amit belföldi vállalkozás részére készítettek függetlenül attól, hogy tartalmaz-e áfát vagy sem. Így már csak azok a katás vállalkozások mentesülnek, akik kizárólag magánszemélyeknek számláznak. De nem sokáig! 2021. január 1-jétől ugyanis minden számla adatát látni fogja a NAV, tehát a magánszemélyek számára írt bizonylatokat is. Az adatszolgáltatást az adóhatóság Online számla platformján kell teljesíteni a kézi számlák manuális feltöltésével, vagy számlázó program esetén a jelentés automatizálható egy egyszeri összekötéssel. Az adatszolgáltatás elmulasztása, késedelmes vagy hibás beküldése egy katás egyéni vállalkozó esetében akár 200 000 Ft is lehet számlánként.