A beérkező javaslatok alapján a képviselő-testület - illetve a veszélyhelyzet idején az átruházott hatáskörben eljárva - a polgármester dönt a díjazottakról. Az önkormányzat minden év március 15-én két érdemérmet és öt díszoklevelet adományoz az azokra érdemeseknek, még kérdéses, hogy az idei évben lesz-e lehetőség erre az ünnepség alkalmával, vagy csak szűk körben kerülhet sor az adomyánok átadására - mondta el dr. Áldozó Tamás polgármester.

A városvezető arra kéri a pápai magánszemélyeket, közösségeket, hogy fontolják meg, kik azok a kiemelkedő teljesítményt nyújtó pápaiak, vagy pápai közösségek, akik méltók arra, hogy ezeket a kitüntető díjakat megkapják. Az érdemérem és diszoklevél adományozására az ajánlattevők egy naptári éven belül egy-egy ajánlást tehetnek. A javaslatokat indoklással, levél útján, e-mail-ben vagy személyesen a Városháza ügyfélszolgálatán leadva juttathatják el a polgármesterhez.