A rendezvényt Szappan Csaba rendőr alezredes kapitányságvezető nyitotta meg. Kiemelte, hogy a rendőrség és a roma önkormányzatok közötti kapcsolat több mint 20 évre tekint vissza. Jelenleg a Pápai járásban kilenc roma nemzetiségi önkormányzat működik, amelyekkel a Pápai Rendőrkapitányság együttműködési megállapodást kötött. A kapcsolat elsődleges célja a rendőrség és a roma származású személyek közötti konfliktus- és előítéletmentes viszony megteremtése, de a rendőrök kiemelt figyelmet fordítanak a bűn- és baleset-megelőzésre és a drog prevencióra is. A munkaértekezlet folytatásaként Császárné Elek Veronika címzetes rendőr alezredes számolt be a roma származású fiatalok számára szervezett rendőrségi programokról, iskolai oktatásokról, valamint ismertette a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság roma középiskolások számára kiírt pályázati lehetőségét. Végül az önkormányzatok képviselői mondták el észrevételeiket, tapasztalataikat az együttműködésről.