Az értekezlet a „Látni és Látszani 2017 – egymásért” elnevezésű közlekedésbiztonsági akcióhoz kapcsolódó helyi nyereményjáték nyertesének kisorsolásával kezdődött. A játékban az a Pápai járásban élő gépjárművezető vehetett részt, aki 2017. október 16. és 2017. december 8. között az akcióhoz kapcsolódó autószervizben átvizsgáltatta gépjárműve világítóberendezéseit és szélvédőjét, avagy a kampányban részt vevő optikában ellenőriztette látását, majd az igazolólapot bemutatta a Pápai Rendőrkapitányságon. A szerencsés nyertes – Nagy László – a közeljövőben egy közlekedésbiztonsági ajándékcsomagot vehet majd át a Pápai Rendőrkapitányságon.

A sorsolást követően dr. Varga Balázs rendőr alezredes közlekedésrendészeti osztályvezető adott tájékoztatást az elmúlt 11 hónap baleseti helyzetéről. Elmondta, hogy a kapitányság illetékességi területén a sérüléses balesetek száma több mint 10 %-kal csökkent az előző év hasonló időszakához képest. Kiemelte, hogy jelentősen csökkent az ittasan okozott balesetek száma is, ugyanakkor az idei évben több ittas vezetőt szűrtek ki a rendőrök a közlekedők közül, mint a tavalyi évben. A legfőbb baleseti okok között megemlítette az elsőbbség meg nem adását, a relatív gyorshajtást, valamint elemezte a kerékpáros és gyalogos balesetekhez vezető okokat is. Császárné Elek Veronika címzetes rendőr alezredes, a bizottság titkára pedig azokat az országos, megyei és saját kezdeményezésű baleset-megelőzési programokat, rendezvényeket ismertette, amelyeket 2017. évben hajtott végre a Pápai Rendőrkapitányság.

A tanácskozás a tagok hozzászólásaival, észrevételeivel és javaslataival zárult, végül valamennyien további partnerséget ajánlottak a 2017. évi baleset-megelőzési tevékenység területén.