A konferencián – amelynek a Somlótája Vadásztársaság nagyalásonyi vadászháza adott otthont – képviseltették magukat a térségben dolgozó mezőőrök, vadászok, erdészek, természetvédelmi őrök, közterület-felügyelők, halőrök, valamint a Pápai Rendőrkapitányság körzeti megbízottai. A megjelenteket Pap Gyula a Veszprém Megyei Vadászkamra elnöke köszöntötte, majd a rendezvényt Szappan Csaba rendőr alezredes rendőrkapitány nyitotta meg, aki kiemelte, hogy a civilizált világ nem működhet az erdők, a mezők és a vizek védelme nélkül. Ezt követően Bauer Tibor rendőr őrnagy közrendvédelmi osztályvezető számolt be a Pápai Rendőrkapitányság és az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek közös szolgálatellátásának gyakorlatáról és a közös munka tapasztalatairól. Váradi József a Bakonyerdő Zrt. ellenőrzési osztályvezetője a közös munka pozitívumairól és az illegális fakitermelőkkel, tolvajokkal és orvvadászokkal szembeni fellépés lehetőségeiről tájékoztatta a megjelenteket. Kihangsúlyozta a technikai védelmi lehetőségek előnyeit is, amelyet a közeljövőben a Bakonyerdő Zrt. a Pápai Rendőrkapitányság javaslatára alkalmazni fog. Őt követte Farkas Zoltán a Pápa és Vidéke Horgászegyesület elnöke, aki az általuk ellenőrzött vízfelülteket, a halőrök tevékenységének sajátosságait és a rendőrökkel közös munkát mutatta be. Pap Gyula kamarai elnök a vadásztársaságok tevékenységéről és a rendőrséggel közös együttműködés lehetőségeiről beszélt, végül Fűzfa László rendőr törzszászlós a Csóti Körzeti Megbízotti Csoport vezetője tartott előadást a körzeti megbízottak és az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek közös munkájának előnyeiről, közbiztonságra gyakorolt pozitív hatásairól. A munkaértekezletet a megjelentek észrevételei, hozzászólásai zárták.